BỘ MÔN VIỆT NAM HỌC SINH HOẠT HỌC THUẬT:
CHUẨN HÓA KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ
***
Chiều ngày 06/11/2025, tại Phòng 18, Cơ sở 1 – Khoa Khoa học xã hội, Trường Đại học Bạc Liêu, Bộ môn Việt Nam học, đã tổ chức buổi sinh hoạt học thuật học kỳ I năm học 2025–2026 với chuyên đề: “Chuẩn hóa kỹ năng soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ”. Buổi sinh hoạt có sự tham gia đầy đủ của các giảng viên Bộ môn, dưới sự điều hành của cô Lê Kiều Nương – Trưởng Bộ môn Việt Nam học.
Phần đầu tiên của buổi sinh hoạt tập trung vào công tác soạn thảo văn bản, được trình bày bởi cô Lưu Thị Liên. Nội dung báo cáo đã đi sâu phân tích các lỗi phổ biến trong soạn thảo văn bản hành chính như: cỡ chữ, kiểu chữ, sai tên cơ quan ban hành…; từ đó trình bày các quy định về thể thức, bố cục của văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Bên cạnh đó, cô cũng nhấn mạnh sự cần thiết của việc tuân thủ phong cách ngôn ngữ hành chính công vụ – vốn là yêu cầu cốt lõi để một văn bản có tính pháp lý và thẩm quyền cao. Báo cáo giúp giảng viên nhận diện rõ hơn những sai sót phổ biến, từ đó nâng cao kỹ năng soạn thảo và bảo đảm tính chuẩn mực, chuyên nghiệp của văn bản hành chính trong môi trường giáo dục.
Tiếp nối buổi sinh hoạt, cô Võ Thị Diễm Phương đã trình bày một cách hệ thống về công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính và chuyên môn. Từ các nguyên tắc đến chia sẻ kinh nghiệm trong lưu trữ điện tử và lưu trữ truyền thống đối với cả hồ sơ hành chính và đặc biệt là hồ sơ chuyên môn. Trong đó, nhấn mạnh một số nội dung tiêu biểu như: công thức về đặt tên file - tên thư mục, việc sao lưu, chọn các không gian lưu trữ phù hợp… nhằm giúp công tác lưu trữ đạt hiệu quả tối ưu, dễ dàng tra cứu và tái sử dụng, góp phần nâng cao hiệu quả lưu trữ và quản lý thông tin trong công tác hành chính và chuyên môn của giảng viên.
Buổi sinh hoạt diễn ra trong không khí nghiêm túc, cởi mở và mang tính học thuật cao. Các ý kiến trao đổi tập trung vào những vấn đề cụ thể, gắn với thực tế giảng dạy và công tác hành chính tại Bộ môn và Khoa. Hoạt động sinh hoạt học thuật góp phần bồi dưỡng năng lực chuyên môn, chuẩn hóa quy trình soạn thảo văn bản – lưu trữ hồ sơ, đồng thời thể hiện tinh thần học hỏi, trao đổi thường xuyên của đội ngũ giảng viên Bộ môn Việt Nam học, hướng đến mục tiêu không ngừng chuẩn hóa và hiện đại hóa công tác hành chính – học thuật trong Bộ môn.
Tin: Diễm Phương
Ảnh: Tổng hợp
